Подключение к ОФД

ОФД: назначение и особенности подключения

В соответствии с новыми требованиями закона 54-ФЗ касса обязательно должна быть подключена к ОФД для обмена информацией с налоговой инспекцией.

Оператор фискальных данных (ОФД) — пункт сбора текущих данных с кассовых аппаратов для хранения и передачи в органы ФНС. Собирается вся текущая информация о продажах и прочих кассовых операциях в режиме онлайн, в том числе с использованием безналичных расчетов и при осуществлении торговли в интернет-магазинах.

Как работает ОФД?

Для передачи данных в налоговую инспекцию кассовый аппарат подсоединяют к интернету. ОФД подключается к ККМ либо через SIM карту, либо по стандартному проводному интерфейсу. Информация о расчетах с покупателем фиксируется в фискальном накопителе кассы. Данное устройство формирует итоговый чек по каждому покупателю и передает его в ОФД в момент расчета. После получения данных ОФД отправляет подтверждающий документ, который позволяет закрыть чек и произвести расчет по данной позиции.

Покупателю кассир выдает два вида чеков: стандартный и электронный аналог, по которому он может проверить достоверность данных в чеке с отправленной в налоговую службу информацией. При перебоях с электроэнергией информация с фискального накопителя передается в ОФД при возобновлении электроснабжения без потерь. При аварийном отключении электричества информация может сохраняться в памяти накопителя до 72 часов. Оборудование надежно хранит отчетность, любое воздействие с целью исправления и искажения информации невозможно, исключается несанкционированный доступ.

Подключение к ОФД

Чтобы онлайн касса могла передавать данные в ОФД, необходимо заключить с данной организацией соответствующий договор. Перед регистрацией оборудования в налоговой инспекции нужно обязательно получить ЭЦП. Электронно-цифровая подпись представляет собой файл с конфиденциальной информацией о владельце. Документ имеет высокую степень криптографической защиты и подтверждает подлинность документов, в которых используется. Она работает с применением открытого ключа получателя и закрытого ключа отправителя, поэтому при несанкционированном изменении информации в файле подписи становится недействительной. ЭЦП необходима при регистрации новых кассовых аппаратов с подключенным ОФД в соответствии с 54-Ф3 через интернет в личном кабинете налоговой службы.

Для подключения к ОФД допускаются новые кассовые аппараты с накопителем либо модернизированное согласно законодательству действующее оборудование. При необходимости замены фискальной памяти следует предварительно получить разрешение в ФНС на проведение данной процедуры и выполнить ее в течение рабочего дня. Далее кассир формирует итоговый чек с реквизитами для проверки их достоверности. Замена фискального накопителя предполагает обязательную перерегистрацию оборудования в налоговой инспекции для проверки целостности прибора и пломб, его исправности и корректной работы.